А
Б В
Г Д
Е Ж
З И
К Л
М Н
О П
Р С
Т У
Ф Х
Ц Ч
Ш Э
Ю Я
Реферат: Аудит
Аудит
СОДЕРЖАНИЕ :
Раздел I. Общие сведения об аудите
1.1 Сущность и цели аудита 2
1.2 Правовые основы аудита 5
1.3 Стандарты аудита 6
Раздел II. Особенности при проведении аудита дочерних обществ и организаций
2.1 Дочерние общества 8
2.2 Основные разделы аудита 10
2.3 Аудит учредительных документов 11
2.4 Проверка формирования уставного капитала 13
2.5 Аудит расчетов с учредителями 14
2.6 Проводки операций по расчетам с учредителями 16
2.7 Типичные ошибки 19
Аудит расчетных операций 20
Раздел III. Методика проведения аудита
3.1 Основные положения 23
Предметная область проведения проверок 24
Методика проверки разделов учета и работ, подлежащих аудиту 26
3.4 Проверка достоверности бухгалтерской отчетности 28
3.5 Виды аудиторских заключений 29
Приложения 32
Список использованной литературы 36
Раздел I. Общие сведения об аудите
1.1 Сущность и цели аудита
Слово "аудит" происходит от латинского слова "audio" (что значит "слушатель" или "слушающий"). По аналогии со специальными врачебными инструментами, используе мыми для определения физического здоровья пациента, с помощью аудита устанавлива ется экономическое здоровье организаций, банков, корпораций и т.д.
Первое упоминание об аудиторе относится к XIV в., когда учетные книги стали фигурировать в качестве доказательств в суде. Лука Пачоли, автор "Трактата о счетах и записях", - первой книги, посвященной бухгалтерскому учету и заложивший основы теории бух. учета, подтверждал необходимость контроля бух. учета.
В XVI в. во многих странах был официально введен правовой контроль учетных книг. В Англии уже использовалось слово "аудитор" - для обозначения людей, занимающихся проверкой учетных записей.
Родиной аудита в современном понимании этого слова является Великобритания, кото рая в 1884г. приняла пакет Законов о Компаниях, предписывающих акционерным компаниям поручать независимым бухгалтерам проверку бухгалтерских книг и счетов ком паний с последующим отчетом перед акционерами.
Возникновение аудита, таким образом, связано с распределением интересов тех, кто непосредственно занимается управлением организацией (администрация, менеджеры) и тех, кто вкладывает деньги в ее деятельность (собственники, акционеры, инвесторы).
История возникновения аудита берет свое юридическое начало с Шотландии, в столице - Эдинбурге - в 1853г. был официально учрежден Эдинбургский институт аудиторов.
Аудиторская деятельность (аудит) представляет собой пред принимательскую дея тельность аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, документов бухгалтерского учета, налоговых дек лараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также оказанию иных аудиторских услуг.
Аудитор - лицо, проверяющее состояние финансово-хозяйственной деятельности пред приятия за определенный период. Аудитор - специалист, аттестованный на право аудитор ской деятельности в порядке, установленном законодательством РФ.
Следует отметить, что аудит отличается от судебно-бухгалтерской экспертизы. Это отличие состоит в том, что ау дит — независимая проверка, а судебно-бухгалтерская экспер тиза осуществляется по решению судебных органов. Специфи ка судебно-бухгалтерской экспертизы проявляется в ее процессуально - правовой форме, обеспечивающей получение источни ка доказательств в применении экспертных знаний в области бухгалтерского учета в ходе исследования совершенных хозяй ственных операций.
Аудит существует независимо от наличия или отсутствия уголовного или гражданского дела. В то время как судебно-бухгалтерская экспертиза не может существовать вне уголов ного или гражданского дела, поскольку представляет собой процессуально - правовую форму (правовую сторону данного вида экспертизы).
Аудитор отличается от ревизора по своей сущности, по подходу к проверке документа ции, по взаимоотношениям с клиентом, по выводам, сделанным по результатам проверки, и т.д.
В России аудиторская деятельность и профессия аудитора в их современном виде поя вились сравнительно недавно в связи с экономическими преобразованиями в стране в настоящее время. Между тем, по пытки создать в России институт аудита предпринимались в 1889, 1912 и 1928 гг., но все они закончились провалом.
Четвертая попытка, которая была предпринята в конце 80-х годов, оказалась, как нам представляется, наиболее успешной. Первый толчок к появлению аудиторских фирм дало образование в СССР совместных предприятий (СП). Для этих предпри ятий аудиторская проверка стала обязательной для подтвер ждения годовых отчетов. В 1987 г. на основе по становления СМ СССР в нашей стране была создана первая хозрасчетная фирма "Акционерное общество "Инаудит". Эта фирма занима лась аудиторскими проверками, кон сультированием СП по на логообложению, по различным правовым вопросам и др.
В настоящее время в России создано и успешно функцио нирует более четырех тысяч аудиторских фирм. К ним относят ся такие, как "ФБК", "Руфаудит", "Аудиторская палата "АСВП" (Москва), "Актионаудит" (Екатеринбург) и др.
В Москве, Санкт-Петербурге и других городах России от крыли свои филиалы круп нейшие межконтинентальные ауди торские фирмы - "Артур Андерсен", "Эрнст энд Янг", "Куперз энд Лайбренд", "Прайс Уотерхауз".
В связи с развитием аудиторской деятельности происходит расширение ассортимента и объема услуг, оказываемых ауди торскими фирмами. За последние 25 лет аудит и аудитор ские процедуры непрерывно развивались. Можно выделить три стадии развития: подтвер ждающую, системно-ориентированную и стадию аудита, базирующуюся на риске.
Подтверждающая стадия аудита характеризовалась тем, что при проведении проверки аудитор-бухгалтер проверял и подтвер ждал практически каждую хозяйственную операцию, параллельно с бухгалтером создавал собственные учетные регистры.
В настоящее время такую услугу назвали бы восстановлени ем или ведением учета.
Так как аудит — это предпринимательская деятельность, т.е. деятельность, направлен ная на извлечение прибыли, аудиторы должны применять такие методы проверки, которые позволили бы максимально сократить время на проведение проверки, не снижая качества.
Аудит, базирующийся на риске, — это такой вид аудита, когда проверка может про изводиться выборочно, исходя из условий работы предприятия, в основном узких мест (критических то чек) в его работе. Сосредоточив аудиторскую работу в областях, где риски выше, можно сократить время, затрачиваемое на проверку областей с низким риском. Те, кто полагается на суж дение аудиторов, считают, что это может обеспечить более эф фектив ную с точки зрения затрат проверку.
Системно-ориентированный аудит предусматривает наблюде ние систем, которые контролируют операции. Данная стадия при вела к тому, что аудиторы стали проводить экс пертизу на основе внутреннего контроля. При хорошей работе системы внутреннего контроля облегчается проведение внешнего аудита, так как внешние аудиторы могут огра ничить свою работу выборочными проверками и тестированием отдельных объектов контроля.
Рассмотрим цели и задачи аудиторской деятельности. Как было отмечено, главная цель аудита — дать объективные, ре альные и точные сведения об аудируемом объекте. Аудиторство — это особая, самостоятельная форма контроля. Аудиторство представляет собой независимую экспертизу и анализ финансо вой отчетности хозяйствующего субъекта в целях определения ее достоверности, полноты и соответствия действующему зако нодатель ству и требованиям, предъявляемым к ведению бухгал терского учета и финансовой отчет ности.
Достижению главной цели способствуют особенности (тре бования) ведения аудитор ской деятельности: независимость и объективность при проведении проверок; конфиденци альность; профессионализм, компетентность и добросовестность аудито ра; использование методов статистики и экономического ана лиза; применение новых информационных техно логий; умение принимать рациональные решения по данным аудиторской проверки; доброжелательность и лояльность по отношению к клиентам; ответственность аудитора за последствия его реко мендаций и заключений по результатам аудиторских проверок; содей ствие росту авторитета аудиторской профессии.
Вышеперечисленные особенности определяют нормы пове дения аудитора.
С точки зрения классификационных признаков можно вы делить внешний и внутренний аудит, обязательный и инициативный.
Внешний аудит проводится на договорной основе аудитор скими фирмами или инди видуальными аудиторами с целью объективной оценки достоверности бухгалтерского учета и фи нансовой отчетности хозяйствующего субъекта.
Внутренний аудит представляет независимую деятельность в организации по про верке и оценке ее работы в интересах руко водителей. Цель внутреннего аудита — помочь сотрудникам организации эффективно выполнять свои функции. Внут ренний аудит прово дят аудиторы, работающие непосредственно в данной фирме. В небольших организациях может и не быть штатных аудиторов. В этом случае проведение внутреннего ау дита можно поручить ревизионной комиссии или аудиторской фирме на договорных началах.
Аудит может быть инициативным (добровольным), когда он проводится по решению руководства предприятия (организа ций) (или ее учредителей), или обязательным, если его прове дение обусловлено прямым указанием в Федеральном законе.
Основная цель инициативного аудита — выявить недостат ки в ведении бухгалтерского учета, составлении отчетности, в налогообложении, провести анализ финансового состоя ния хо зяйствующего объекта и помочь ему в организации учета и от четности.
Обязательный аудит в нашей стране проводится в соответ ствии с Постановлением Правительства РФ от 7 декабря 1994 г. № 1355. С 1994 г. подлежат обязательной проверке:
экономические субъекты, имеющие организационно-правовую форму открытого ак ционерного общества, независи мо от числа их участников (акционеров) и размера уставного капитала;
банки и другие кредитные учреждения;
страховые организации и общества взаимного страхования;
товарные и фондовые биржи;
инвестиционные институты (инвестиционные и чековые инвестиционные фонды, холдинговые компании);
внебюджетные фонды, источниками образования средств которых являются преду смотренные законодательством РФ обязательные отчисления, производимые юридическими и фи зическими лицами;
благотворительные и иные (инвестиционные) фонды, ис точниками образования средств которых являются доброволь ные отчисления юридических и физических лиц;
экономические субъекты, если в их уставном капитале имеется доля, принадлежащая иностранным инвесторам.
Начиная с бухгалтерского отчета за 1995 г. обязательной ау диторской проверке подле жат экономические субъекты (за ис ключением находящихся полностью в государственной или му ниципальной собственности) при наличии хотя бы одного из следующих финансовых показателей их деятельности:
объема выручки от реализации продукции (работ, услуг) за год, превышающего в 500 тыс. раз установленный законода тельством РФ минимальный размер оплаты труда;
суммы активов баланса, превышающей на конец отчет ного года в 200 тыс. раз уста новленный законодательством РФ минимальный размер оплаты труда.
Согласно Федеральному Закону РФ № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. эти объекты подле жат обязательному аудиту тогда, когда на это имеются указание в Федеральных законах.
1.2 Правовые основы аудита
Становление аудита в России началось в конце 80-х начале 90-х годов. За этот период принят ряд нормативных докумен тов по правовому регулированию аудиторской деятельности. К основным нормативным документам относятся:
Указ Президента РФ от 22 декабря 1993 г. № 2263 "Об ауди торской деятельности в Российской Федерации".
Временные правила аудиторской деятельности в Российской Федерации. Утверждены Указом Президента Российской Федера ции от 22 декабря 1993 г. № 2263.
Положение о Комиссии по аудиторской деятельности при Президенте Российской Федерации. Утверждено Распоряжением Президента Российской Федерации от 4 февраля 1994 г. № 54-РП.
Положение о Консультативном совете при Комиссии по ау диторской деятельности при Президенте Российской Федерации. Утверждено решением Комиссии по аудиторской деятельности при Президенте Российской Федерации от 1 июня 1994 г.
Постановление Правительства Российской Федерации от 6 мая 1994 г. № 482 "Об утверждении нормативных документов по регули рованию аудиторской деятельности в Российской Федерации".
Порядок проведения аттестации на право осуществления ау диторской деятельности. Утвержден Постановлением Правитель ства Российской Федерации от 6 мая 1994 г. № 482.
Порядок выдачи лицензий на осуществление аудиторской деятельности. Утвержден Постановлением Правительства Россий ской Федерации от 6 мая 1994 г. № 482.
Порядок проведения квалификационных экзаменов на право осуществления аудиторской деятельности. Утвержден Центральной аттестационно-лицензионной аудиторской комиссией Минфина России 5 июня 1994 г.
О создании Центральной аттестационно-пицензионной ауди торской комиссии Центрального банка Российской Федерации. Приказ Центрального банка Российской Федерации от 15 июня 1994 г. № 02—102.
Об основных критериях (системе показателей) деятельно сти экономических субъектов, по которым их бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит обязательной ежегодной ауди торской проверке. Утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 7 декабря 1994 г.№ 1355 (в ред. Поста новления Правительства РФ от 25.04.95 г. № 408).
Порядок составления аудиторского заключения о бухгал терской отчетности (Комиссия по аудиторской деятельности при Президенте РФ, Протокол 1 от 9 февраля 1996 г.)
О сроках проведения мероприятий по регулированию ауди торской деятельности в Российской Федерации (Постановление Правительства РФ от 5 января 1995 г. №15)
Из приведенных нормативных документов видно, что в них сосредоточены норматив ные положения как по организации аудиторской деятельности в России (см. п. 1, 2, 10, 11, 12), так и по проверке квалификации аудиторов (п. 4, 6, 8, 9) и лицен зировании фирм, занимающихся аудитом (п. 7).
Базовым нормативным документом являются "Временные правила ауди торской деятель ности в РФ".
В развитие этого документа в последующие два года было издано несколько постанов лений, регламентирующих различ ные аспекты аудиторской деятельности в России.
Временные правила аудиторской деятельности в РФ опре деляют правовые основы осу ществления в РФ аудиторской дея тельности как независимого вневедомственного финансо вого контроля. Определена сфера аудита — проверка деятельности экономических субъек тов, а также его цели.
Временные правила вводят, помимо добровольной (инициативной) аудиторской проверки, понятие проверки обязательной. В соответствии с этими правилами аудиторской деятельно стью имеют право заниматься физические лица — аудиторы и юридические лица — аудиторские фирмы. Временными правилами определены виды работ, входящие в со став аудиторской деятельности, права и обязанности аудиторских фирм и их взаимодействие с заказчиками. Приведены правила оформления результатов аудиторской проверки, отчета и аудиторского заключения. Временные правила определяют процедуру аттестации на право быть специалистом-аудитором и процедуру лицензирова ния — на право аудиторской деятельности.
Во Временных правилах определен порядок выдачи лицен зий, а также порядок их аннулирования. Предусмотрены серь езные санкции для аудиторов и аудиторских фирм, до пускаю щих ошибки, просчеты, небрежность в работе.
На основе выше рассмотренных нормативных документов можно сделать вывод, что в России система аудиторской деятельности включает три основных уровня:
Первый уровень - Закон об аудите (аудиторской деятельности). До принятия закона аудиторская деятельность регулируется Временными правилами.
Второй уровень - представлен стандартами (правилами). Стандарты аудита, разрабаты ваемые в России, подразделяются на четыре вида: общесистемные; организационно-технологические; стандарты отчетности; специфические стандарты отдельных видов аудита (банковского, страхового).
Третий уровень - документы, регулирующие аудиторскую деятельность и носящие вспомогательных характер. основная их цель - помощь в реализации требований правил (стандартов).
Стандарты аудита
Аудиторские стандарты — это единые базовые принципы, которым должны следовать все аудиторы (аудиторские фирмы) в процессе своей профессиональной деятельности.
Соблюдение аудиторских стандартов в процессе осуществления аудиторской деятельности гарантирует определенный уровень качества аудита и надежности его результатов.
Аудиторские стандарты являются также основанием в суде для доказательства качества проведения аудита и в зависимости от того, насколько отступил аудитор от стандарта, определяется мера ответственности аудитора. Аудитор, допустивший в своей практике отступление от какого-либо стандарта, должен быть готов объяснить причину этого.
Значение аудиторских стандартов состоит в том, что они:
при их соблюдении обеспечивают высокое качество аудиторской проверки;
содействуют внедрению в аудиторскую практику новых научных достижений;
определяют действия аудитора в конкретных ситуациях.
Все стандарты имеют одинаковую структуру построения и содержат следующие разделы:
Общие положения;
Основные понятия и определения, используемые в стан дарте;
Сущность стандарта;
Практические приложения.
В разделе "Общие положения" отражаются:
цель и необходимость разработки данного стандарта;
объект стандартизации;
сфера применения стандарта;
взаимосвязь с другими стандартами.
В разделе "Основные понятия и определения используемые содержатся основные термины и их краткая характеристика.
В разделе "Сущность стандарта" формулируется проблема, требующая описания, проводится ее анализ и приводятся методы решения.
Стандарт, так же как и другие нормативные документы, должен содержать такие непременные реквизиты, как номер стандарта; дата ввода в действие; цель разработки; сфера при менения стандарта; анализ проблемы; возможные процедуры решения проблемы.
Помимо аудиторских стандартов, являющихся нормативными документами и обязательными для применения, в аудиторских фирмах могут разрабатываться и собственные, внутрифирменные аудиторские стандарты.
Разработкой профессиональных требований на междуна родном уровне занимается несколько организаций. К их числу относятся Международная федерация бухгалтеров (IFАС), созданная в 1977 г. В рамках этой организации аудиторскими стандартами занимается Международный комитет по аудиторской практике (IАРС), действующий на правах постоянного автономного комитета.
Аудиторские стандарты включают в себя четыре основных вида:
1. Общие стандарты аудита;
2. Рабочие стандарты аудита:
3. Стандарты отчетности;
Специфические стандарты, используемые для аудита в отдельных областях деятельности.
Приведем перечень разработанных и принятых российских правил (стандартов), а также разработанных, но еще не принятых проектов стандартов аудита:
1. Общие правила (стандарты).
1.1. Основные принципы аудита (проект).
1.2. Цели и объем аудита финансовых отчетов (проект).
Письмо-обязательство аудиторской организации о согла сии на проведение аудита.
2. Правила (стандарты) проведения аудиторской проверки.
2.1. Планирование аудита.
2.5. Аудиторские доказательства.
2.6. Документирование аудита.
2.7. Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и вну треннего контроля в ходе аудита.
2.8. Действия аудитора при выявлении искажений бухгалтер ской отчетности.
2.14. Использование работы эксперта.
2.17. Письменная информация аудитора руководству эконо мического субъекта по результатам проведения аудита.
3. Правила (стандарты) составления отчета.
3.1. Отчет аудитора о проверке финансовой отчетности (про ект).
3.2. Порядок составления аудиторского заключения о бухгал терской отчетности.
3.4. Дата подписания аудиторского заключения и отражение в нем событий, произошедших после даты составления и пред ставления бухгалтерской отчетности.
Документы третьего уровня, регулирующие аудиторскую де ятельность, носят вспомогательный характер и основная их цель — помощь в технической реализации требований правил (стандартов), в разработке прогрессивных приемов и рацио нальных способов организации
аудиторской деятельности. Эти документы разрабатываются в каждой аудиторской организации самостоятельно и призваны обеспечить единый подход к ауди торской проверке в данной аудиторской организации.
Раздел II. Особенности при проведении аудита дочерних обществ и организаций
2.1 Дочерние общества
Прежде чем перейти к особенностям проверке дочерних обществ (организаций) давайте уточним, что же является дочерним обществом, каковы его особенности в сравне нии со "статусом" других экономических субъектов.
Согласно ст. 105 I части ГК РФ :
1. Хозяйственное общество признается дочерним, если другое (основное) хозяйственное общество или товарищество в силу преоб ладающего участия в его уставном капитале, либо в соответствии с заключенным между ними договором, либо иным образом имеет воз можность определять решения, принимаемые таким обществом.
2. Дочернее общество не отвечает по долгам основного общества (товарищества).
Основное общество (товарищество), которое имеет право давать дочернему обществу, в том числе по договору с ним, обязательные для него указания, отвечает солидарно с дочерним обществом по сделкам, заключенным последним во исполнение таких указаний.
В случае несостоятельности (банкротства) дочернего общества по вине основного общества (товарищества) последнее несет субсидиарную ответственность по его долгам.
3. Участники (акционеры) дочернего общества вправе требовать возмещения основным обществом (товариществом) убытков, причи ненных по его вине дочернему обществу, если иное не установлено законами о хозяйственных обществах.
Из статьи следует что,
Во-первых. Отношения основного общества (товарищества) и дочернего ха рактеризу ются тем, что первое из них имеет возможность определять решения, принимаемые вторым, и таким образом влиять на его дея тельность. В качестве основного может высту пать любое хозяйствен ное общество (акционерное, общество с ограниченной ответствен но стью), а также товарищество — полное и на вере. Дочерними могут быть хозяйственные общества различных видов.
Отношения по схеме "основное — дочернее общество" склады ваются ввиду:
преобладающего участия основного общества (това рищества) в уставном капитале дочернего. Минимальный размер уча стия, необходимый для установления таких отноше ний, законом не определен. Это может быть пакет акций (доля в уставном капитале), и не являющийся контрольным в общепринятом понимании (более 50%), но достаточный для оказания определяющего воздействия на принятие решений дочерним обществом в связи со значительной раздробленностью пакетов остальных акций (долей);
договора, заключенного между обществами и дающего право одному из них определять решения, принимаемые другим;
других обстоятельств, позволяющих влиять на принятие соответствующих решений. Оценка наличия указанной связи между обществами должна осуществляться исходя из реальной ситуации.
Во-вторых. Дочернее общество не несет ответственности по долгам основ ного. В то же время основное общество (товарищество), имеющее право давать дочернему обязательные указания, может привлекаться к ответственности по его обязательствам (долгам): к соли дарной с дочер ним обществом — по сделкам, заключенным во исполнение таких указаний; к субсидиарной ответственности — в случае несостоятель ности (банкротства) дочернего общества, наступившей по вине основного. Кроме того, участники (акционеры) дочернего общества вправе требовать возмещения основным обществом убытков, причиненных дочернему по его вине, если иное не установлено законами о хозяйственных обществах. Закон об акционерных обществах не делает исключений из этой нормы. Требования о возмещении убытков могут заявляться акционерами путем предъявления соответствующих судеб ных исков в интересах общества. В Постановлении Пленумов ВС РФ и ВАС РФ № 4/8 обращено внимание на то, что при решении вопро са о наличии вины основного обще ства в наступлении несостоятель ности (банкротства) дочернего либо в причинении ему убытков судам следует руководствоваться ст. 401 ГК (п. 12 постановления).
Таким образом, в силу специфики той или иной организации (общества), находящейся на "положении" дочерней, вытекает ряд моментов, на которые, на мой взгляд, необходимо в первую очередь обратить особое внимание при аудиторской проверке; следовательно должны быть рассмотрены соответствующие этим моментам разделы аудита.
Отношения по схеме "основное - дочернее общество":
- участие основного общества в уставном капитале дочернего (долевое участие, вла дение акциями);
- договор, определяющий эти отношения;
- другие обстоятельства
Ответственность дочернего общества
Отчетность
Основные разделы аудита
Поскольку дочернее общество, кроме как по существованию определенной зависимости и все, что с ней связано, от основной организации практически ничем не отличается от дру гих экономических субъектов, то следует обратить внимание на те разделы аудита, которые и проверяют наличие, законность и “правильность” осуществления такой зависимости, а также расчеты (взаимодействие) с основным обществом.
Такими разделами, по моему мнению, должны быть:
1.Аудит учредительных документов, учета уставного капитала и расчетов с учредителями
2.Аудит расчетов
3.Проверка достоверности бухгалтерской отчетности
Подробная проверка учредительных документов, позволит во-первых, выявить истин ный статус дочернего общества, соответствие действующему законодательству (например ст.105 ГК РФ), во-вторых выявит участие основного общества в делах дочернего.
В контексте темы курсовой работы: при проверке должно быть выяснено: определено ли положение проверяемого субъекта как дочернее в учредительных документах с начала регистрации, либо это было сделано позже - в изменениях к учредительным документам, либо данное положение вообще отсутствует или определено отдельным договором между обществами, возможно договором о совместной деятельности.
Соответственно должен быть рассмотрен порядок учета и образования уставного капитала и расчетов с учредителями. Если отношения определяются преобладающим участием основного общества в уставном капитале дочернего, то, в зависимости от организационно-правовой формы, это может быть пакет акций, денежные или имуществен ные средства, в том числе, возможно, нематериальные активы. Все это требует особенно тщательной проверке расчетов с учредителями.
Если, как уже говорилось отношения “основное- дочернее” строятся на основе договора (это может быть договор о совместной деятельности), необходимо проверить этот договор на соответствие законодательству, обратить внимание на условия договора, порядок обра зования и распределения прибыли и т.д. , что может быть рассмотрено в аудите расчетов по совместной деятельности.
Наконец, необходимо напомнить, что в случае, если основное общество является АО, а оно, как известно подлежит обязательному аудиту, то помимо собственного бухгалтерского отчета, составляется также сводная бухгалтерская отчетность, состоящая из отчетности до черних и зависимых обществ, находящихся на территории РФ и за ее пределами. (см. ПБУ и отчетности в РФ от 26.12.94 № 170).
Вследствие этого, помимо обязательного аудита для основного общества, включающего аудит бухгалтерской отчетности, особое значение приобретает достоверность бухгалтерской отчетности дочернего общества.
Подробно о необходимости представления отчетности дочернего общества в составе бухгалтерской отчетности основного общества будет сказано позже.
2.3 Аудит учредительных документов
Аудит учредительных документов заключается в тщательной проверке юридических оснований на право функционирования экономического субъекта в соответствии с дейст вующим зако нодательством.
Для проверки используются следующие основные документы:
Устав экономического субъекта.
Учредительный договор.
Патент для субъектов малого предпринимательства.
Протоколы собраний учредителей.
Свидетельство о государственной регистрации.
Свидетельство о регистрации в Министерстве экономики РФ Для экономических субъектов с участием иностранного капитала.
Документы, связанные с приватизацией и акционированием предприятий, находив шихся в собственности государства, субъек тов Федерации, общественных организаций, колхозов и т.д.
Документы, подтверждающие права собственности учре дителей на имущество, вно симое в оплату приобретенных ими акций при государственной регистрации общества с участием государственных или муниципальных предприятий.
Свидетельства о регистрации в органах статистики, Госу дарственной налоговой ин спекции, Пенсионном фонде, в Фонде занятости, Фонде социального страхования, Фонде обя зательного медицинского страхования, в экологических фондах.
Договор на банковское обслуживание.
Зарегистрированные изменения к учредительным доку ментам.
Проспект эмиссии.
Реестр акционеров для акционерных обществ.
Выписки из протоколов годового собрания акционеров.
Выписки из протоколов собраний акционеров, учредителей.
Выписки решений совета директоров.
Приказы и распоряжения исполнительной дирекции.
Лицензии и разрешения на определенные виды деятель ности.
Переписка с учредителями и акционерами.
Журналы регистрации выдачи доверенностей и полномо чий при регистрации, пере регистрации, ликвидации, реорганизации и т.п. действий другим лицам (помимо руководителя) экономического субъекта.
Внутренние положения.
Документы, подтверждающие внесение долей учредителей в уставный капитал в де нежной, натуральной, нематериальной форме или в виде ценных бумаг (выписки банка, приходные кассовые ордера, акты оприходования имущества, представ ленного в натураль ной форме, в качестве взноса в уставный капитал и т.д.).
Методики оценки вносимых долей в уставный капитал в натуральной и нематериальной формах.
Отчетность за начальный период деятельности экономи ческого субъекта после государственной регистрации.
Годовая отчетность.
Отчетность на дату ликвидации или реорганизации эко номического субъекта.
При проверке необходимо установить:
Структуру управления экономическим субъектом и пол номочия руководителей всех уровней при принятии соответст вующих управленческих решений.
Своевременно ли внесены изменения в учредительные документы (если они были).
Виды деятельности экономического субъекта.
Учредителей экономического субъекта.
Следует проверить, нет ли в числе учредителей юридических лиц с неликвидным ба лансом или объявленных несостоятельными (банкротами).
Для дочерних обществ это имеет особое значение, поскольку хотя оно и не отвечает по долгам основного общества, признание несостоятельности последнего влечет потерю контроля над дочерним.
Размер уставного капитала и доли каждого учредителя.
Адекватность методов оценки вносимых учредителями долей в уставный капитал в натуральной и нематериальной формах. Необходимо изучить также источники взносов учредителей в уставной капитал, имея в виду, что такими источниками могут быть только собственные средства. Запрещается направлять в уставный капитал бюджетные средства, средства кредитов и займов, а также средства политических и общественных организаций.
В случае, если основное общество имеет вклад в у. к. дочернего общества, следует проверить правильность отражения в учете разницы между договорной стоимостью и балансовой стоимостью переданного имущества в счет вклада в уставной капитал, а также совместную деятельность, если они имеют место быть.
Своевременно ли учредители внесли свои доли в устав ный капитал.
В каком размере и виде учредители внесли свои доли в уставный капитал.
Правильность оформления документов по взносам в ус тавный капитал.
Организационно-правовую форму экономического субъ екта (акционерное общество, общество с ограниченной ответ ственностью и т.д.).
Является ли проверяемый экономический субъект субъек том малого предпринимательства.
Предусмотрено ли в уставе осуществление внешнеэконо мической деятельности.
Счета, которые имеет право открывать экономический субъект в учреждениях банков.
Предусмотрено ли в уставе создание резервного и других фондов.
Имеет ли право экономический субъект создавать на тер ритории РФ и за рубежом филиалы и другие структурные под разделения, выделенные на самостоятельный баланс.
Наличие лицензии на осуществление видов деятельности, подлежащих лицензирова нию в соответствии с действующим законодательством.
Необходимо помнить, что отдельные виды деятельности требуют гос. регистарци или лицензирования. Если на такие виды деятельности у организации нет лицензиии (разрешения), то проведенные операции по указанным видам деятельности считаются незаконными.
Порядок распределения прибыли, оставшейся в распоря жении экономического субъ екта по итогам года после уплаты обязательных платежей.
Правильность исчисления доходов учредителей и акцио неров и удержания налога на доходы.
Правильность оформления бухгалтерской документации и составления бухгалтерских проводок по формированию устав ного капитала.
Соответствие записей в первичных документах записям в регистрах бухгалтерского учета по счетам 75 "Расчеты с учреди телями" и 85 "Уставный капитал".
Эти данные потребуются аудитору при проверке других участ ков и операций бухгалтерского учета экономического субъекта.
2.4 Проверка формирования уставного капитала
Уставный капитал входит в состав собственного капитала экономического субъекта и определяет минимальный размер имущества экономического субъекта, гарантирующего интересы его кредиторов.
Аудитору необходимо обратить внимание на следующие моменты:
1.В бухгалтерском учете отражается величина уставного ка питала, зарегистрированная в учредительных документах эко номических субъектов, как совокупность вкладов (долей, пае вых взносов учредителей (участников), акций по номинальной стоимости (для акцио нерных обществ)) в денежной, натураль ной, нематериальной форме или в виде ценных бумаг.
При учреждении акционерного общества все его акции должны быть размещены среди учредителей. Акции могут быть обыкновенными, а также привилегированными. Номиналь ная стоимость размещенных привилегированных акций не должна превышать 25% уставного капитала. Все акции общества явля ются именными.
2.Минимальный уставный капитал открытого акционер ного общества должен состав лять не менее тысячекратной суммы минимального размера оплаты труда, установленного Федеральным законом на дату регистрации общества, а закры того — не менее стократной суммы минимального размера оп латы труда.
3.Уставный капитал и фактическая, задолженность учреди телей (участников) по вкла дам (взносам) в уставный капитал учитываются и отражаются в отчетности отдельно.
4.Акции общества при его учреждении должны быть пол ностью оплачены в течение срока, определенного уставом об щества, при этом не менее 50% уставного капитала обще ства должно быть оплачено к моменту регистрации общества, а ос тавшаяся часть — в течение года с момента его регистрации.
5.Дополнительные акции общества должны быть оплачены в течение срока, опреде ленного в соответствии с решением об их размещении, но не позднее одного года с момента их при обретения (размещения).
6.Оплата акций и иных ценных бумаг акционерного обще ства может осуществляться деньгами, ценными бумагами, дру гими вещами или имущественными правами либо иными пра вами, имеющими денежную оценку. Форма оплаты акций об щества при его учреждении определяется договором о создании общества или уставом общества, а дополнительных ак ций и иных ценных бумаг — решением об их размещении.
Акции и иные ценные бумаги общества, которые должны быть оплачены неденежными средствами, оплачиваются при их приобретении в полном размере, если иное не установ лено договором о создании общества при его учреждении или реше нием о размещении дополнительных акций.
Денежная оценка имущества, вносимого в оплату акций при учреждении общества, производится по соглашению между уч редителями.
7.При оплате дополнительных акций и иных ценных бумаг общества неденежными средствами денежная оценка имущества, вносимого в оплату акций и иных ценных бумаг, производится советом директоров. Если номинальная стоимость приобретаемых таким спо собом акций и иных ценных бумаг общества составляет более двухсот установленных Фе деральным законом минимальных размеров оплаты труда, то необходима денежная оценка незави симым оценщиком (аудитором) имущества, вносимого в оплату акций и иных цен ных бумаг общества.
8.Акции, поступившие в распоряжение общества, не .пре доставляют права голоса, не учитываются при подсчете голо сов, по ним не начисляются дивиденды. Такие акции должны быть реализованы не позднее одного года с момента их поступ ления в распоряжение общества, в противном случае общее собрание акционеров должно принять решение об уменьшении уставного капитала общества погашением указанных акций.
9.Сумма уставного капитала увеличивается или уменьшает ся в соответствии с резуль татами рассмотрения итогов деятель ности экономического субъекта за год и после перерегистрации учредительных документов с внесенными в них изменениями.
10.Для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала экономи ческого субъекта предназначен пассивный балансовый счет 85 "Уставный капитал". Сальдо по этому счету должно соответствовать размеру уставного капита ла, зафиксированному в учредительных документах предпри ятия. Записи по счету 85 производятся лишь в случаях увеличе ния или уменьшения уставного капитала, в установленном по рядке и после внесе ния соответствующих изменений в учреди тельные документы предприятия.
После государственной регистрации экономического субъ екта его уставный капитал в сумме вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами (в сумме произведенной подписки на акции), отражается по кредиту счета 85 "Уставный капитал" в корреспонденции со счетом 75 "Расчеты с учредителями".
Аналитический учет по счету 85 'Уставный капитал" органи зуется таким образом, чтобы обеспечивать формирование ин формации по учредителям предприятия, стадиям формирова ния капитала и видам акций.
2.5 Аудит расчетов с учредителями
Для обобщения информации о всех видах расчетов с учре дителями экономического субъекта (акционерами общества, участниками полного товарищества, членами кооператива и т. п.): по вкладам в уставный (складчатый) капитал предприятия, по выплате доходов (дивидендов) и т.д. предназначен ба лансовый активно-пассивный счет 75 "Расчеты с учредителя ми". К данному счету могут быть открыты субсчета: 75—1 "Расчеты по вкла дам в уставный (складочный) капитал", 75—2 "Расчеты по выплате доходов" и др.
По данным, отраженным на субсчете 75—1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал", аудитор проверяет, как осуществлялись расчеты с учредителями по вкладам в его уставный (складочный) капитал. При создании акционерного общества по дебету счета 75 "Расчеты с учредителями" в кор респонденции со счетом 85 "Уставный капитал" принимается на учет сумма задолженности лиц, подписавшихся на акции.
При проведении проверки аудитор должен обращать вни мание на следующее:
1.Фактическое поступление вкладов учредителей проводит ся по кредиту счета 75 "Расчеты с учредителями" в корреспон денции со счетами по учету: денежных средств (счета 50,51,52), материальных ценностей (счета 01,07,08,10,11,12,41), нематери альных ак тивов (счет 04), ценных бумаг (счета 06,58).
2.При предоставлении предприятию в качестве вклада прав на пользование зданиями, сооружениями и оборудованием де лаются записи по кредиту счета 75 "Расчеты с учредителями" в корреспонденции со счетом 04 "Нематериальные активы". Од новременно на забалансовый счет 001 "Арендованные основ ные средства" принимается балансовая стоимость указанных зданий, сооружений и оборудования.
3.Оприходование имущества, предоставленного в натураль ной форме в собственность предприятия в счет вкладов в ус тавный капитал (в оплату акций), производится в оценке, оп ределенной по договоренности учредителей. Оприходование имущества, предоставлен ного в натуральной форме в пользова ние предприятию в счет вкладов в уставный капитал (в оплату акций), производится в оценке, определенной исходя из аренд ной платы за пользование этим имуществом, исчисленной за весь указанный в учредительных документах срок деятельности предприятия или другой установленный учредителями срок, если иное не предусмотрено учредительными документами.
В аналогичном порядке проверяются расчеты по вкладам в уставный (складочный) ка питал с учредителями (участниками) предприятий других организационно-правовых форм. При этом запись по дебету счета 75 "Расчеты с учредителями" и кредиту счета 85 "Уставный капитал" производится на всю величину уставного (складочного) капитала, объявленную в учредитель ных документах. В том случае, когда акции предприятия, соз данного в форме акционерного общества, реализуются по цене, превышающей номиналь ную их стоимость, вырученная сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью отно сится в кредит счета 87 "Добавочный капитал".
По данным субсчета 75—2 "Расчеты по выплате доходов" проверяются расчеты с учре дителями предприятия по выплате им доходов. Начисление и выплата доходов работникам пред приятия, входящим в число его учредителей, учитываются на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Начисление доходов от участия в предприятии отражается за писью по дебету счета 88 "Нераспределенная прибыль (непокры тый убыток)" (за счет прибыли отчетного года или нераспределен ной прибыли прошлых лет) и кредиту счета 75 "Расчеты с учреди телями". При отсутствии или недостаточности прибыли для вы платы доходов, но при наличии обя зательств, предусмотренных законодательством или учредительными документами, по выплате доходов за счет резервного фонда (капитала) начисление доходов отражается по дебету счета 86 "Резервный капитал" и кредиту сче та 75 "Расчеты с учредителями".
Выплата начисленных сумм доходов отражается по дебету счета 75 "Расчеты с учредителями" в корреспонденции со сче тами учета денежных средств. При выплате дохо дов от участия в предприятии продукцией (работами, услугами) этого пред приятия, ценными бумагами и т.п. в бухгалтерском учете про изводятся записи по дебету счета 75 "Расчеты с учредителями" в корреспонденции со счетами учета реализации соответствую щих ценностей. Суммы налога на доходы от участия в пред приятии, подлежащие удержа нию у источника выплаты, учиты ваются по дебету счета 75 "Расчеты с учредителями" и кредиту счета 68 "Расчеты с бюджетом". Аналитический учет по счету 75 "Расчеты с учре дителями" ведется по каждому учредителю, кроме учета расчетов с акционерами — собственниками акций на предъявителя в акционерных обществах.
Серьезное внимание необходимо уделить аудиторской про верке организации учета и выплат дивидендов. Общество вправе ежеквартально, раз в полгода или раз в год прини мать решение (объявлять) о выплате дивидендов по размещенным акциям.
Общество обязано выплатить объявленные по каждой ка тегории (типу) акций дивиденды. Дивиденды выплачиваются деньгами, а в случаях, предусмотренных уставом общества, — иным имуществом.
Дивиденды выплачиваются из чистой прибыли общества за текущий год. Дивиденды по привилегированным акциям опре деленных типов могут выплачиваться за счет специально пред назначенных для этого фондов общества.
Решение о выплате промежуточных (ежеквартальных, по лугодовых) дивидендов, размере дивиденд и форме его выпла ты по акциям каждой категории (типа) Принимается советом директоров (наблюдательным советом) общества. Решение о выплате годовых диви дендов, размере дивиденда и форме его выплаты по акциям каждой категории (типа) принимается об щим собранием акционеров по рекомендации совета директо ров (наблюдательного совета) общества. Размер годовых диви дендов не может быть больше рекомен дованного советом ди ректоров (наблюдательным советом) общества и меньше вы плаченных промежуточных дивидендов. Общее собрание ак ционеров вправе принять реше ние не выплачивать дивиденды по акциям определенных категорий (типов) либо выплачи вать дивиденды в неполном размере по привилегированным акци ям, размер дивиденда по которым определен в уставе.
Дата выплаты годовых дивидендов определяется уставом обще ства или решением об щего собрания акционеров о выплате годо вых дивидендов. Дата выплаты промежуточных дивидендов опре деляется решением совета директоров (наблюдательного совета) общества о выплате промежуточных дивидендов, но не может быть ранее 30 дней со дня принятия такого решения.
Общество не вправе принимать решение о выплате (объявлении) дивидендов по акциям:
до полной оплаты всего уставного капитала общества;
если на момент выплаты дивидендов оно имеет признаки несостоятельности (банкротства) в соответствии с правовыми ак тами Российской Федерации о несостоятель ности (банкротстве) предприятий или если указанные признаки появятся у общества в результате выплаты дивидендов;
в других случаях, поеду смотренных законодательством.
2.6 Проводки операций по расчетам с учредителями
Рассмотрим наиболее характерные проводки, возникающие при проведении некоторых операций по расчетам с учредите лями (см. табл.1—4). Эта информация может использовать ся аудитором при проверке.
Таблица 1. Учет формирования уставного капитала вновь создаваемого акционерного общества (АО)
№
п/п
Содержание операций
Корреспондирующие
счета
дебет
кредит
1
2
3
4
1
2
3
4
5
6
7
8
Отражено поступление денежных средств в счет оплаты выпущенных акций
Поступление материальных оборот ных средств и нема териальных ак тивов в счет оплаты акций
Поступление ценных бумаг в счет оплаты акций
Поступление основных средств в счет оплаты акций
Поступление различного рода оборудования для уста новки
Отражена сумма уставного капитала (подписки на ак ции) (после регистрации учредительных документов)
Бланки выпущенных акций (по номинальной стоимости)
Расходы по выпуску акций
50, 51, 52
04,10
06, 58
01
07
75
006
31
75
75
75
75
75
85
-
счета расходов
Таблица 2. Учет изменений уставного капитала действующего акционерного общества
№ п/п
Содержание операций
Корреспондирующие
счета
дебет
кредит
1
2
3
4
1
2
3
4
5
6
7
Отражается приобретение у акционе ров акций своего АО (фактические затраты)
Аннулируются выкупленные акции. Уменьшение устав ного капитала на их номинальную стоимость
Разница в стоимости проданных и выкупленных (аннулированных) ак ций относится на счет добавочного капитала:
на уменьшение
на увеличение
Изменение уставного капитала в ре зультате:
увеличения стоимости акций ак ционеров
уменьшения стоимости акций ак ционеров
Уменьшение номинальной стоимости акций для покры тия убытков АО
Увеличение уставного капитала за счет накопления при были прошлых лет или ранее созданных фондов на копления (на эту сумму выпускаются акции, распреде ляемые акционерами бесплатно, или увеличивается но ми нальная стоимость их акций)
Часть нераспределенной прибыли направлена по решению годового собрания акционеров или решения учредителей после регистрации учредительных документов на увеличение уставного капитала
56
85
87
56
75
85
85
88
88
50, 51,52
56
56
87
85
75
88
85
85
8
9
10
11
12
Записи по субсчетам уставного капи тала (объявленного, подписного, оп лаченного, изъятого)
Часть прибыли на правлена по реше нию годового собрания акционеров или решения учредителей после реги страции учредитель ных документов на увеличение уставного капитала
Часть резервного капитала направлена по решению го дового собрания ак ционеров или решения учредителей после регистрации учредительных до кументов на увели чение уставного капитала
Направлены средства доба вочного капитала на увеличение уставного ка питала
Уменьшение уставного капитала после перерегистрации учредительных доку ментов
85
81
86
87
85
85
85
85
75, 85
75
Таблица 3. Учет выплаты дивидендов акционерам
№
п/п
Содержание операций
Корреспондирующие
счета
дебет
кредит
1
2
3
4
1
2
3
4
5
6
7
8
Начисление дивидендов по акциям за счет чистой прибыли
Начисление дивидендов за счет ре зервного фонда Начисление задолженности по на логам с доходов (в части источников дивидендов)
Выплата дивидендов акционерным обществом
Перечисление средств банку для оп латы дивиден дов
На основании извещения банка от ражены опла ченные суммы дивиден дов
Переведены комиссионные банку за услуги 110 вы плате дивидендов
Выплата дивидендов по акциям
81
86
71, 75
70, 75
55
70, 75
81
70,75
70,75
70,75
68
50,51,52
51,52
55
51,52
56
Таблица 4. Расчеты с учредителями
№ п/п
Содержание операций
Корреспондирующие
счета
дебет
кредит
1
2
3
4
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Учредители предоставили в оплату подписки на акции нематериальные активы (в счет их взносов в устав ный капитал предприятия), включая права за пользование земельными участками, природными ресурсами
Отражены предоставленные учреди телями суммы долгосрочных и крат косрочных финансовых вложений (стоимость полученных ценных бу маг в счет их вкладов в уставный капитал предприятия) в оплату под писки на акции
Учредители предоставили в собст венность предприятия здания, обо рудование, незаконченные объекты капитальных вложений, запасы ма териалов, животных, МБП (в счет вкладов в уставный капитал пред приятия и оплаты подписки на ак ции)
Учредители предоставили в собст венность предприятия товары (в счет их вкладов в уставной капитал пред приятия и оплаты подписки на ак ции)
Отражено фактическое поступление в виде денежных средств, сумм вкла дов учредителей, ранее подписав шихся на акции (после регистрации устава)
Поступление суммы в оплату обяза тельств по подписке на акции
Начисление дивидендов акционерам (учредителям)
Отражен возврат вкладов учредите лям предприятия; уменьшение но минальной стоимости акции
Начисление доходов от участия в предприятии за счет резервного ка питала (при отсутствии или недоста точности прибыли, но при наличии обязательств)
Начисление доходов от участия в предприятии (за счет прибыли от четного года или нераспределенной прибыли прошлых лет)
Отражено распределение сумм при были, числящихся в фондах потреб ления, между учредителями пред приятия
Выплата начисленных сумм доходов (дивидендов) учредителям от участия в предприятии
Выплата дивидендов акциями
Отражены суммы налога на доходы от участия в предприятии, подлежа щие уплате у источника, т.е. на этом предприятии
Начисление дивидендов работникам
Отражена вырученная сумма разни цы между продажной и номиналь ной стоимостью акций (в случаях, когда акции предприятия, создан ного в форме акционерного общест ва, реализуются по цене, превы шающей номинальную стоимость)
По решению правления аннулирует ся подписка на акции (запись — сторно)
Погашение непокрытого убытка прошлых лет за счет целевых взно сов учредителей предприятия
Образование фондов накопления и потребления за счет целевых взносив учредителей (по подписке на акции)
Принята на учет сумма задолженно сти лиц, подписавшихся на акции (при создании совместного предпри ятия или акционерного общества в сумме вкладов участников); учрежда ется уставный капитал; отражена сумма непогашенной подписки на акции (после регистрации устава акционерного общества); увеличение номинальной стоимости акций
Стоимость акций, проданных без возмездно членам трудового коллек тива за счет свободных остатков фондов накопления
04
06,58
01,07,08,10,
11,12
41
50,51,52
70,73
81
85
86
81,88
88
70,75
70,75
70,75
75
75
75
75
75
75
75
75
75
75
75
75
75
70,75
75
70,75
75
75
50,51,52,
55
56
68
70
85
85
88
88
85
85
2.7 Типичные упущения
При организации учета расчетов с учредителями и форми ровании уставного» капитала возникают различные упущения, ошибки, испорченные записи. Приведем основные из них:
кредитовый остаток по счету 85 не соответствует заявлен ному в учредительных документах;
необоснованное увеличение уставного капитала за счет завышения стоимости материальных ценностей, нематериаль ных активов, вносимых в счет уставного капитала;
невнесение дали неполное внесение учредителями долей в уставный капитал;,
несвоевременное внесение изменений в реестр акционеров;
несвоевременное оформление выбытия и приема новых учредителей;
невыплата дивидендов по привилегированным акциям;
неправильное оформление крупных сделок для акционер ных обществ (в соответствии с Федеральным Законом "Об акционерных обществах");
неправильное оформление вносимых учредителями долей в уставный капитал;
неправильное оформление возврата учредителям долей и уставного капитала;
отсутствуют подтверждающие документы по совершенным финансово-хозяйственным операциям;
недооформленные и просроченные документы;
исправления записей в документах без необходимых оснований;
отсутствие подлинников или заверенных в соответствие с законодательством документов;
фиктивные документы и операции;
неотражение свершившихся операций;
деятельность без лицензии;
неправильное исчисление налога на доходы;
неисполнение нормативных документов.
2.8 Аудит расчетных операций
Правильная организация расчетных операций обеспечивает устойчивость оборачиваемости средств организации, укрепле ние договорной и расчетной дисциплины и улучшение финан сового состояния. Кроме того, правильная (рациональная) орга низация расчетных операций, правильность постановки их учета предупреждают негативные последствия по этим операци ям. Поэтому аудиторской проверке подвергаются все расчетные операции организации-заказчика — различными приемами и методами контроля.
Проверка состояния законности и целесообразности включа ет расчеты с поставщиками и подрядчиками (счет 60); по авансам выданным и полученным (счета 61, 64); с покупателями и заказчиками (счет 62 и др.); по претензиям (счет 63); по иму щественному и индивидуальному страхованию (счет 65); по внебюджетным платежам (счет 67); с бюджетом (счет 68); по социальному страхованию (счет 69); с персоналом по оплате труда (счет 70); с персоналом по прочим операциям (счет 73); с разными дебиторами и кредиторами (счет 76); с дочерними (за висимыми) обществами (счет 78); внутрихозяйственные расчеты (счет 79). Кроме того, проверке подвергаются субсчета и аналитические счета по указанным синтетическим счетам.
При проверке расчетных операций аудитор должен учиты вать особенности отдельных организаций, использующих рабо чие (упрощенные) планы счетов и упрощенные формы бух галтерского учета, например, предприятий малого бизнеса, фермерских хозяйств, сельскохозяйственных кооперативов и др.
По каждой из перечисленных групп расчетов (до проведения документальной проверки) целесообразно сначала выявить их наличие, соответствие данных бухгалтерского учета и отчетнос ти остаткам той или иной задолженности, затем установить да ту и характер ее возникновения. Законность и реальность, а также пути своевременного погашения задолженностей и укре пления расчетно-платежной дисциплины определяются посред ством проведения фактического и документальных форм конт роля.
Источником контрольных данных для проведения аудиторских проверок являются записи по соответствующим счетам бухгалтерского учета в учетных регистрах и первичных документах, а также в Главной книги и отчете. Поэтому аудитор должен установить: имеется ли в организации нормативная база данных, которой должен пользоваться бухгалтер данного участка учета; перечень применяемых нормативных документов, порядок их возникновения, система нумерации, заполнение всех реквизитов в первичных документах, наличие регистрационных журналов; наличие оборотных ведомостей , состояние аналитического учета и технологии обработки первичных документов по учету расчетных операций от приема до сдачи в архив; как организован и насколько эффективен внутрихозяйственый контроль расчетных операций; состояние учета расчетных операций.
Ответы на указанные вопросы можно получит путем предварительного обзора и тестирования.
В качестве примера в курсовой работе рассмотрим анкету (примерные тесты) проверки состояния внутреннего аудита и системы учета расчетных операций.
Анкета тестов проверки состояния внутреннего контроля и системы учета расчетных операций.
№
п/п
Содержание вопроса
О т в е т ы
Количественные
параметры
Приме-чание
Нет ответа
Да
Нет
1
2
3
4
5
6
7
А
1
Внутренний контроль Проводится ли инвента ризация расчетов?
Х
Один раз в год
2
Проверяются ли сроки возникновения задолженности?
Х
3
Имеются ли акты инвен таризации расчетов?
Х
4
Проводится ли анализ актов инвентаризации?
Х
5
Анализируются ли и выяв ляются ли причины неплатежей?
Х
И т.д.
1
2
3
4
5
6
7
Б
6
Система учета
Имеется ли в организации нормативная база данных?
Х
7
Имеются ли образцы заполненных типовых расчетно-платежных документов?
Х
8
Разработан ли примерный проект организации и постановки учета расчетов?
Х
9
Наличие регистрационных журналов
Х
10
Ведется ли аналитический учет по каждому виду расчетов?
Х
Только с поставщи ками
11
Систематически ли прово дятся записи в регистрах бухгалтерского учета?
Х
12
Правильно ли составляют ся корреспонденции счетов по расчетным операциям?
Х
Имеются отклоне ния от ин струкции
И т.д.
Из данных тестирования следует, что внутрихозяйственный контроль расчетных операций не отвечает современным требованиям, а бухгалтерский учет этих операций орга низован так, что не может полностью выполнять поставленные перед ним задачи, не всегда соблюдается выполнение отдельных принципов и требований учета. Даже из тестирования об щих вопросов организации внутреннего контроля и постановки бухгалтерского учета в данном случае можно констатировать, что вероятность пропуска ошибок велика, а поэтому аудитор в свою индивидуальную программу проверки должен включить и направить особые усилия на проверку тех вопросов, которые не подверглись внутреннему контролю или мало уде лялось внимания этим вопросам со стороны бухгалтерии и финансового отдела организации.
Аудит учета расчетов по совместной деятельности
В соответствии с Гражданским кодексом РФ совместная деятельность без создания для этой цели юридического лица осуществляется на основе договора между ее участниками. По договору о совместной деятельности стороны (товарищи) обя зуются путем объединения имущества и усилий совместно дей ствовать для обеспечения общей хозяйственной или другой цели, не противоречащей законодательным актам Российской Федерации. Права, обязанности и ответственность участников определены в Гражданском кодексе РФ (часть II, гл. 55, ст. 1041—1054).
Следует отметить, что имущество, объединенное участни ками для совместной деятельности, учитывается на отдельном (обособленном) балансе у того участника, которому в соответ ствии с договором поручено ведение общих дел участников договора.
Данные отдельного (обособленного) баланса в баланс пред приятия-участника, ведущего общие дела, не включаются.
Распределение прибыли, убытков и других результатов со вместной деятельности между участниками договора о совмест ной деятельности осуществляется в порядке, предусмотренном договором. Каждый участник включает свою долю прибыли, полученную в результате совместной деятельности, в состав внереализационных доходов при формировании прибыли. Рас четы по денежным и имущественным взносам участников до говора и распределению прибыли, убытков и других результа тов совместной деятельности осуществляются через счет 78 "Расчеты с дочерними (зависимыми) предприятиями", субсчет 3 "Расчеты по договору о совместной деятельности".
Исходя из сущности и характера совместной деятельности аудитор и организует процесс проверки. Прежде всего проверя ется, как заключен договор о совместной деятельности. Выяс няется цель совместной деятельности, участие сторон, ведение общих дел (кому поручено), порядок обобществления имущест ва, порядок выполнения работ (услуг), получение прибыли, уплата налогов и др.
Основное внимание должно быть уделено проверке ведения бухгалтерского учета совместной деятельности. По каждому договору необходимо уточнить все операции, проходившие по договору, и их отражение в проводках, регистрах и отчетности.
Аудитор выясняет, составлялись ли квартальные балансы и другие формы отчетности (ф. № 2, ф. № 4), как рассчитыва лись налоги и велся ли по ним расчет с бюджетом и другими фондами.
Необходимо отметить, что налог на прибыль и налог на имущество платит каждый из участников самостоятельно. Другие налоги начисляет и платит тот участник, который ведет бухгалтерский учет по совместной деятельности. К наиболее характерным ошибкам относится отсутствие:
договора о совместной деятельности;
доверенности на ведение бухгалтерского учета;
фактической совместной деятельности, обособленного баланса совместной деятельности;
надлежащего ведения бухгалтерского учета по совмест ной деятельности.
Отметим, что с 1 марта 1996 г. также могут осуществлять ее не простые товарищества (совместная деятельность), в которых среди участников (товарищей) числятся физические лица, не
зарегистрированные в установленном порядке в качестве инди видуальных предпринимателей, или некоммерческие организа ции и учреждения. Существуют и другие ошибки:
имущество, внесенное в совместную деятельность (соз данное совместной деятельностью), не учитывается участника ми при исчислении налога на имущество предприятий;
прибыль, полученная участником (участниками) совмест ной деятельности, не включается им (ими) в налогооблагаемую прибыль, а убытки, полученные от совместной деятельности, включаются во внереализационные расходы.
Приведенные ошибки встречаются наиболее часто и на них необходимо обратить особое внимание.
Раздел III. Методика проведения аудита
3.1 Основные положения
В настоящее время проводится работа по созданию методоло гии организации аудиторских проверок. Разработан и утвержден стандарт (правило) аудиторской деятельности по составлению за ключения, опубликованы для обсуждения проекты 11 российских аудиторских стандартов (всего предполагается разработать более 30 аудиторских стандартов). Рассмотрим основные процедуры при аудиторской проверки:
сбор аудиторских доказательств;
использование результатов внутреннего аудита и результатов работы экспертов:
составление рабочих инструкций;
разработка рабочих аудиторских документов;
аудиторская выборка;
оценка результатов проверки и составление аудиторского заклю чения.
Приведем общие рекомендации по выполнению такой работы. Выделим основные положения, на кото рые необходимо обратить внимание:
нормативная база для проведения аудита;
предметная область проведения проверок;
методика проверки разделов учета и работ, подлежащих аудиту;
особенности проведения аудита в условиях использования клиентом вычислительной техники для ведения учета.
Нормативная база, используемая для организации проверок, подразделяется на внешнюю и внутреннюю.
Внешняя нормативная база — соответствующие законы, положения, методические материалы по учету и отчетности, на логообложению и аудиторские правила (стандарты).
Внутренняя нормативная база — это учетная политика субъекта, различные методические и инструкционные материалы по организации учета на конкретном предприятии. Они подлежат анализу и сопоставлению с действующей методологией.
3.2 Предметная область проведения проверок
Предметная область проведения проверок включает учреди тельные и другие общие документы предприятия, в том числе и учетную политику, документы по всем счетам и разделам бух галтерского учета и отчетность.
Изучая учредительные и другие общие документы заказчика, можно получить сведения о предприятии, его деятельности, осо бенностях технологии и организации производства. Анализ учетной политики позволяет выявить общие све дения об организации учета в методическом, техническом и орга низационных аспектах, провести экспресс-анализ ведения бухгал терского учета у клиента.
Центральное место в проведении проверок занимает аудит учета по всем разделам и счетам и бухгалтерской отчетности. В литературе, посвященной аудиту вопросы порядка и классификации видов работ, подлежащих проверке, представлены в общих чертах. Нет четкой градации видов работ, их трудоемко сти и очередности проведения. Поэтому наиболее рациональной является декомпозиция, базирую щаяся на выделении комплексов, подлежащих аудиту, приме нительно к плану счетов бухгалтерского учета
Известно, что план счетов для предприятий, включенных в сферу общего аудита, содержит девять разделов, а также забалансовые счета. Из общей массы счетов в отдельный комплекс можно выделить "Расчеты по оплате труда" (счет 70). Тогда общее количество таких комплексов составит 11.
Общий перечень объектов проверки при проведении аудита можно представить следующим образом:
Виды работ, подлежащих аудиту
№
п/п
Наименование раздела или вида работ
Краткая характеристика информации и подразделов, подлежащих аудиту
1
2
3
1
2
3
4
Учредительные и другие общие доку менты предприятия
Учетная политика предприятия
Основные средства и нематериальные акти вы
Производственные запасы
И т. д.
Устав предприятия
Лицензия по видам деятельности
Структура предприятия
Приказы, распоряжения, служебные записки, протоколы заседаний уч редителей и др.
Штатное расписание
Прочие документы
Рабочие документы по методиче скому, техническому и организаци онному аспектам учетной политики предприятия
Синтетические счета 01—09
Аналитический и синтетический учет основных средств
Начисление износа по основным фондам
Переоценка основных средств
Реализация и выбытие основных средств
Учет капитальных вложений основ ных средств
Учет аренды основных средств
Учет отнесения затрат по ремонту основных средств
Учет поступления и создания нема териальных активов
Учет амортизации нематериальных активов
Учет выбытия и реализации нема териальных активов
Расчеты по налогообложению в опе рациях с нематериальными активами
Синтетические счета 10—19
Аналитический учет движения материальных ценностей на складах предприятия
Списание материальных ценностей на затраты производства
Списание недостач, потерь и хищений материальных ценностей
Учет МБП (в запасе и эксплуатации)
Сводный учет материальных ценностей
Анализ использования материальных ресурсов
Применяя такую декомпозицию разделов и видов работ, подлежащих аудиту, можно охватить практически все комплексы бухгалтерского учета и отчетности. Однако для каждого конкретного экономического субъекта необходимо определить наиболее значимые комплексы и именно им необходимо уделить особое внимание при проверке.
Пример
журнал № 2
учета хозяйственных операций за март 1997 г.
по ООО “Эксперимент”
начат 01 марта 1997г.
окончен 29 марта 1997г.
№
п/п
Дата
операции
Документ
Содержание операции
Сумма,
руб
Корресподнирующие
счета
Дебет
Кредит
1
01.03.97
Устав, ж.№7
Задолженность учредителей по вкладу в уставный капитал
83400000
75-1
85
2
04.03.97
п/п 145 р.№2
Перечислен одним из учредителей вклад в уставный капитал
5000000
51
75-1
3
08.03.97
п/п 123 р.№1
Получен аванс от заказчика по договору №1 от 01.05.97 (стоимость работ - 3000000, кр.того НДС -600000)
3600000
51
64
4
14.03.97
п/п 3 р.№1
Оплачены материалы для производства работ по счету № 21 от 13.03.97 ООО “Бумага” (стоимость работ - 1000000, кр.того НДС -200000)
1200000
60
51
И т.д.
журнал №7
Часть 1
Расчеты с учредителями по взносам в уставной капитал
ООО “Эксперимент”
№
п/п
Дата
операции
Документ
Наименование или Ф,И,О, учредителя
Сумма вклада в уставный капитал
Форма вклада в уставный капитал
Срок внесения вклада
Штраф за просрочку
1
2
3
4
5
6
7
8
1
04.03.97
Устав ООО “Эксперимент”
ЗАО “Наука”
5000000
Безналичное перечисление
50% до 10.03.97
0,1% от суммы вклада за каждый день с 11.03.97
2
20.03.97
Устав ООО “Эксперимент”
Сергеев В.Н.
3400000
Личное имущество (компьютер)
100% до 31.06.97
нет
И т. д.
3.3. Методика проверки разделов учета и работ, подлежащих аудиту
Аудиторская проверка — это сложный и длительный про цесс. Аудиторы постоянно работают над тем, чтобы макси мально сократить время проверки, не снижая при этом ее ка чества, и, следовательно, не увеличивая аудиторский предпринимательский риск.
Одним из наиболее эффективных путей решения проблемы является выработка четкой методики проверки каждого раздела или участка бухгалтерского учета. Задача состоит в том, чтобы на стадии планирования проверки определить состав контроль ных процедур, но сами процедуры должны быть уже разработаны.
При проведении проверки достаточно запросить у клиента определенный набор документов и учетных регистров и, следуя заранее описанной процедуре, осуществлять проверку.
Методики по различным разделам учета должны разрабаты ваться по единой схеме. Для проверки каждого раздела бухгалтерского учета составляется методика, которая должна вклю чать в себя:
Перечень основных нормативных документов;
Описание альтернативных учетных решений, выбор кото рых предоставлен экономическому субъекту Законом о бухгал терском учете, Положением о бухгалтерском учете и отчетно сти, отражаемых в учетной политике;
Первичные документы по разделу учета;
Регистры синтетического и аналитического учета и отчет ность;
Классификатор возможных нарушений;
Вопросник аудитора для составления программы проверки;
Методы сбора аудиторских доказательств, применяемые при проверке;
Описание контрольных процедур.
Проверка, осуществляемая традиционным способом, вклю чает выполнение положений, приведенных в первых четырех пунктах методики. Последующие пункты методики целесооб разно использовать, если к работе привлекаются ассистенты.
Перечень основных нормативных документов включает законы, положения по бухгалтерскому учету, методические указа ния, инструкции ГНС и др., которыми должен руководство ваться аудитор при проверке соответствующего раздела учета
Описание альтернативных учетных решений, выбор которых предоставлен экономическому субъекту, предполагает описание различных вариантов таких решений, что позволит аудитору при необходимости сравнить их с вариантом, применяемым клиентом, и выполнить необходимый анализ или дать реко мендации по улучшению ведения учета.
Перечень первичных документов приводится по каждому раз делу учету, что позволяет аудитору сделать вывод о состоянии этапа регистрации в первичном учете (применяются ли типо вые формы первичных документов, как оформлены документы и др.)
Регистры аналитического и синтетического учета и отчетности представляют их описание для соответствующих форм счетоводства (журнально-ордерный, мемориально-ордерный, жур нальной формы, журнал-главная, упрощенной и др.)
Наличие перечня регистров позволяет аудитору определить их соответствие у клиента общепринятым и при необходимости сделать соответствующие рекомендации.
Отчетность должна включать соответствующие формы (баланс по ф. № 1, отчет о финансовых результатах по ф. № 2 и др.)
Классификатор возможных нарушений содержит наиболее часто встречающиеся нарушения по соответствующим разделам учета. Так, например, для аудиторской проверки кассовых опе раций можно предположить следующую классификацию нару шений: прямое хищение, присвоение поступивших денежных излишнее списание денег по кассе и др.
Вопросник аудитора для составления программы проверки со держит необходимые вопросы, которые необходимо включить в план проверки. Эти вопросы направлены на выявление воз можных нарушений в организации учета, оформлении доку ментов, дополнении отчетности, внутреннего контроля. Во просники целесообразно составлять в виде таблиц с вариантами ответов и выводов
Методы сбора аудиторских доказательств, применяемые при проверке, являются типовыми:
Используются восемь основных методов:
наблюдение за инвентаризацией или участие в ней,
наблюдение за выполнением хозяйственных или бухгал терских операций,
устный опрос,
получение письменных подтверждений,
проверка документов клиента,
проверка документов, полученных клиентом от третьих лиц,
проверка арифметических расчетов,
проведение анализа.
Описание контрольных процедур для выявления возможных нарушений или злоупотреблений по соответствующему разделу учета.
Все процедуры строятся по единой схеме и включает в себя:
наименование контрольной процедуры;
цель проведения контрольной процедуры;
перечень средств (первичные документы, регистры анали тического и синтетического учетов клиента, нормы, нормативы и различная справочная информация), необходимых для вы полнения процедуры;
описание техники исполнения процедуры;
описание формы представления результатов проведенной процедуры ведущему аудитору.
Все процедуры снабжены классификационными номерами, позволяющими делать ссылки на них в программе аудиторской проверки у конкретного клиента. Классификационный номер содержит название раздела бухгалтерского учета и три цифро вых знака. Классификационный номер строится по серийно- порядковой системе:
первый знак — номер нарушения по классификации нару шений;
второй знак — номер разновидности нарушения;
третий знак — порядковый номер контрольной процедуры для выявления данного нарушения.
Таков подход к разработке положений методики проведения проверок с участием ассистента. Разработка практических ме тодик для проверки каждого раздела и объекта учета — дело весьма трудоемкое.
3.4 Проверка отчетности экономического субъекта в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 12 ноября 1996 г. № 97 "О годовой бухгалтерской отчетности организаций"
В соответствии с Приказом МФ РФ от 12 ноября 1996 г. № 97 "О годовой бухгалтерской отчетности организаций" аудитору при проверке правильности составления отчетности необ ходимо учитывать следующее:
1. При составлении и представлении годовой бухгалтерской отчетности необходимо руководствоваться Положением о бух галтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 26 декабря 1994 г. № 170, Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/96), утвержденным Приказом Минфина России от 8 февраля 1996 г. № 10, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкцией по его применению, утвержденны ми Приказом Минфина СССР от 1 ноября 1991 г. № 56 с учетом изменений, утвержденных Приказом Минфина России от 28 декабря 1994 г. № 173, Приказом Минфина России от 28 июля 1995 г. № 81 "О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с введением в действие первой части Гражданского кодекса Российской Федерации, а также указаниями соответствующих федеральных органов исполни тельной власти".
В состав годовой бухгалтерской отчетности включаются:
а) Бухгалтерский баланс —ф. № 1;
б) Отчет о финансовых результатах —ф. № 2;
в) пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансо вых результатах:
отчет о движении денежных средств —ф. № 4;
отчет о движении денежных средств —ф. № 4;
Приложение к Бухгалтерскому балансу —ф. № 5;
г) специализированные формы, установленные в соответствии с п. 30 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации;
д) итоговая часть аудиторского заключения, выданного по результатам обязательного по законодательству Российской Федерации аудита бухгалтерской отчетности.
Малые предприятия, не применяющие в соответствии с за конодательством упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, имеют право не представлять составляющие годо вой бухгалтерской отчетности, предусмотренные п. в) и г).
3. Данный Приказ вводится в действие с годовой бухгалтер ской отчетности за 1996 г.
4. В формах бухгалтерской отчетности приводятся все преду смотренные в них показатели. В случае незаполнения той или иной статьи (строки, графы) из-за отсутствия у организации со ответствующих активов, пассивов, операций эта статья (строка, графа) прочеркивается. Если при составлении бухгалтерской от четности выявляется недостаточность данных для формирова ния полного представления об имущественном и финансовом положении организации, а также финансовых результатах ее деятельности, то в бухгалтерскую отчетность включаются соот ветствующие дополнительные показатели.
5. В заголовочной части форм заполняются следующие рек визиты:
полное наименование юридического лица (в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в уста новленном порядке);
вид деятельности согласно Общесоюзному классификато ру "Отрасли народного хозяйства" (ОКОНХ);
организационно-правовая форма организации согласно Классификатору организационно-правовых форм хозяйствую щих субъектов (КОПФ);
полный почтовый адрес организации.
6. Составление и представление бухгалтерской отчетности производятся в тысячах рублей без десятичных знаков.
Органи зациям, имеющим существенные объемы оборотов товаров, обя зательств и т.п., разрешается представлять бухгалтерскую отчет ность в миллионах рублей без десятичных знаков.
7. При заполнении бухгалтерской отчетности в них должны включаться показатели деятельности филиалов, представи тельств и иных подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы.
8. Организация, подлежащая ликвидации или реорганиза ции, изменяющая государственную форму собственности на иную в отчетном году, представляет отчет по типовым формам годовой бухгалтерской отчетности за период с начала года до момента ликвидации (реорганизации).
9. Вновь созданная организация показывает в отчетности сред ства (по стоимости приобретения, получения) и их источники со дня ее государственной регистрации в установленном порядке включительно по 31 декабря отчетного года, а для организации созданной после 1 октября отчетного года, — по 31 декабря сле дующего года включительно (указанный порядок не распространя ется на организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) организаций, их структурных подразделений).
10. Организация, передающая и приобретающая (получающая) новые подразделения не по состоянию на 1 января, в пояснитель ной записке приводит объяснения несоответствия данных баланса на начало и конец отчетного года.
11. Статьи бухгалтерской отчетности, составляемой за отчет ный год, должны подтверждаться результатами инвентаризации имущества и финансовых результатов в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансо вых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.
12. Отчетные данные должны быть сопоставимы с показателя ми за соответствующий период предыдущего года исходя из изменений учетной политики, законодательных и иных актов.
Если данные за период, предшествовавший отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке по правилам, установленным норматив ными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации
3.5 Виды аудиторских заключений
В соответствии с Порядком составления аудиторского за ключения о бухгалтерской отчетности, одобренным Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ (от 09.02.96 г.) по результатам осуществляемой проверки аудитор (аудиторская фирма) должен выразить мнение о достоверности этой отчетности в форме безусловно положительного, условно положительного или отрицательного аудиторского заключения либо отказаться в аудиторском заключении от выражения сво его мнения,
В безусловно положительном аудиторском заключении мне ние аудитора (аудиторской фирмы) о достоверности бухгалтер ской отчетности экономического субъекта означает, что эта от четность подготовлена таким образом, что обеспечивает во всех существенных аспектах отражение активов и пассивов эконо мического субъекта на отчетную дату и финансовых результатов его деятельности за отчетный период исходя из нормативных актов) регулирующих бухгалтерский учет и отчетность в Рос сийской Федерации.
Безусловно положительное заключение выдается аудитором экономическому субъекту, если аудитор по данным проверки полностью уверен, что: финансовая отчетность клиента подго товлена достоверно, на основе достоверных и объективных дан ных бухгалтерского учета; организация, постановка и ведение бухгалтерского учета экономического субъекта отвечают уста новленным принципам и требованиям, а учетная политика организации выбрана правильно; своевременно и полностью внесены налоги в бюджет и обязательные платежи во внебюджетные фонды; соответствующим образом в приложениях и пояснениях к отчету раскрыты все вопросы, имеющие отноше ние к финансовой отчетности; внутренний контроль надежно подтверждает эффективность, законность и целесообразность хозяйственных операций; данные финансовой отчетности не противоречат альтернативному отчету организации, составлен ному аудитором, или уже известным аудитору сведениям об ор ганизации.
В условно положительном аудиторском заключении мнение аудиторской фирмы о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта означает, что за исключением опреде ленных в аудиторском заключении обстоятельств бухгалтерская отчетность подготовлена таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение активов и пассивов экономического субъекта на отчетную дату и финансовых результатов его деятельности за отчетный период исходя из норматив ных актов, регулирующих бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации.
В условно положительном заключении аудитор подтверждает достоверность финансовой отчетности с изложением обстоя тельств, обусловивших такое заключение. Такими обстоятельст вами могут быть: расхождения во мнении с руководством ор ганизации по отдельным фактам хозяйственной деятельности и показателям финансовой отчетности; несогласие с методами оценки отдельных объектов учета, правильностью расчетов амортизации и других расчетных значений; несоответствие кор респонденции счетов по отдельным хозяйственным операциям экономическому и правовому их содержанию; неадекватная учетная политика организации, влияющая на достоверность финансовой отчетности и др.
В отрицательном аудиторском заключении мнение аудитор ской фирмы о достоверности бухгалтерской отчетности озна чает что в связи с определенными обстоятельствами эта отчетность не обеспечивает во всех существенных аспектах от ражение активов и пассивов экономического субъекта на отчетную дату и финансовых результатов его деятельности.
Отрицательное аудиторское заключение выдается в тех случаях, когда неуверенность аудитора в достоверности финансовой отчетности настолько велика, что, по его мнению, может ввести в заблуждение пользователей и не позволяет сделать вывод о правильности и объективности финансовой отчетности. В аудиторском заключении необходимо четко сформулировать причины, существенные ошибки и нарушения, которые не позволяют считать отчет достоверным.
Отказ аудитора (аудиторской фирмы) от выражения своего мнения о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта в аудиторском заключении означает, что в ре зультате определенных обстоятельств (ограничение объема проверки, неуверенность аудитора и др.) аудитор (аудиторская фирма) не может выразить такое мнение.
Аудиторское заключение не должно трактоваться экономическим субъектом и заинтересованными пользователями ауди торского заключения как гарантия аудиторской фирмы в том, что иные обстоятельства, оказывающие или способные оказать влияние на бухгалтерскую отчетность, не существуют.
Если в результате аудиторской проверки экономический субъект устранил существенные недостатки и нарушения в бух галтерском учете, в соблюдении законодательства, а также внес соответствующие поправки в бухгалтерской отчетности до представления ее заинтересованным пользователям, то аудиторское заключение не должно содержать указаний на эти поправки.
Формы аудиторских заключе ний, рекомендованы Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ и одобрены этой же Комиссией в ка честве правил (стандарта) аудиторской деятельности.
Данные формы приведены в приложении к настоящей курсовой работе.
ПРИЛОЖЕНИЕ
Примерная форма безусловно положительного аудиторского заключения
АУДИТОРСКОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ
[Для аудиторской фирмы]
Юридический адрес: []. Телефон: []
Лицензия на проведение (банковского аудита/аудита страховых ор ганизаций/аудита бирж, внебюджетных фондов и инвестиционных ин ститутов/общего аудита] № [] выдана [наименование органа, выдавше го лицензию на осуществление аудиторской деятельности].
Лицензия действительна по [срок действия лицензии].
Свидетельство о государственной регистрации [фирменное наиме нование аудиторской фирмы] № [] выдано [наименование органа, выдавшего свидетельство].
Расчетный счет аудиторской фирмы № [] в [наименование банка, в котором открыт расчетный счет аудиторской фирмы].
В аудите принимали участие [фамилии, имена, отчества всех ауди торов].
[Для аудитора, работающего самостоятельно]
Аудит проведен аудитором [фамилия, имя, отчество], имеющим стаж работы в качестве аудитора [] года/лет и [] месяцев.
Лицензия на проведение [банковского аудита/аудита страховых ор ганизаций/аудита бирж, внебюджетных фондов и инвестиционных ин ститутов/общего аудита] № [] выдана [наименование органа, выдавше го лицензию на осуществление аудиторской деятельности].
Лицензия действительна по [срок действия лицензии].
Регистрационное свидетельство на занятие предпринимательской деятельностью № [] выдано [наименование органа, выдавшего свиде тельство
Счет № [] в [наименование банка, в котором открыт расчетный счет аудитора].
ОТЧЕТ АУДИТОРСКОЙ ФИРМЫ / АУДИТОРА
исполнительному органу
[наименование экономического субъекта]
Нами проведен аудит бухгалтерской отчетности [наименование экономического субъекта] за 199[] год.
При планировании и проведении аудита отчетности, указанной в параграфе 1 настоящей части, нами рассмотрено состояние внутренне го контроля у [наименование экономического субъекта]. Ответствен ность за организацию и состояние внутреннего контроля несет испол нительный орган [наименование экономического субъекта].
Мы рассмотрели состояние внутреннего контроля исключитель но для того, чтобы определить объем работ, необходимых для фор мирования аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности. Проделанная в процессе аудита работа не означает прове дение полной и всеобъемлющей проверки системы внутреннего кон троля [наименование экономического субъекта] с целью выявления всех возможных недостатков.
В процессе аудита нами не были обнаружены никакие факты, из которых можно было бы сделать вывод о несоответствии системы вну треннего контроля [наименование экономического субъекта] масшта бам и характеру его деятельности.
Наше мнение о достоверности отчетности, указанной в парагра фе 1 настоящей части, приведено в следующей части аудиторского заключения. Нами не обнаружены никакие серьезные нарушения ус тановленного порядка ведения бухгалтерского учета и подготовки
бухгалтерской отчетности, которые могли бы существенно повлиять на достоверность бухгалтерской отчетности.
При проведении аудита отчетности, указанной в параграфе 1 настоящей части, нами рассмотрено соблюдение [наименование эко номического субъекта] применимого законодательства Российской Фе дерации при совершении финансово-хозяйственных операций. Ответственность за соблюдение применимого законодательства Российской Федерации при совершении финансово-хозяйственных операций не сет исполнительный орган [наименование экономического субъекта].
Мы проверили соответствие ряда совершенных [наименование экономического субъекта] финансово-хозяйственных операций приме нимому законодательству исключительно для того, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений. Однако цель проведения нами аудита бухгалтерской отчетности не состояла в том, чтобы выразить мнение о полном соответствии деятельности [наименование экономического субъекта] законодательству. Поэтому такое мнение не высказываем.
Результаты проведенной нами проверки показывают, что проверенные финансово-хозяйственные операции осуществлялись [наиме нование экономического субъекта], во всех существенных отношениях, в соответствии с указанным в предыдущем параграфе настоящей части законодательством.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ АУДИТОРСКОЙ ФИРМЫ / АУДИТОРА
(акционерам, участникам) [наименование экономического субъекта]
о бухгалтерской отчетности [наименование экономического субъекта]
за 199[] год
Нами проведен аудит прилагаемой бухгалтерской отчетности [на именование экономического субъекта] за 199[] год. Данная отчетность подготовлена исполнительным органом [наименование экономичес кого субъекта] исходя из [наименование нормативного акта, регулиру ющего бухгалтерский учет, органа, издавшего его, номер и дата изда ния].
Ответственность за подготовку данной отчетности несет испол нительный орган [наименование экономического субъекта]. Наша обязанность заключается в том, чтобы высказать мнение о достоверности во всех существенных аспектах данной отчетности на основе проведенного аудита
Мы проводили аудит в соответствии с [наименование норматив ного акта, регулирующего аудиторскую деятельность, органа, издавшего его, номер и дата издания]. Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений. Аудит включал проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности. Мы полагаем, что проведенный аудит дает достаточные основания для то го, чтобы высказать мнение о достоверности данной отчетности.
По нашему мнению, прилагаемая к настоящему Заключению бухгалтерская отчетность достоверна, т.е. подготовлена таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение активов и пассивов [наименование экономического субъекта] по состоянию на 1 января 199[] года и финансовых результатов его деятельности за 199[]год исходя из [наименование нормативного акта, регулирующего бух галтерский учет, органа, издавшего его, номер и дата издания].
Руководитель аудиторской фирмы
(аудитор, работающий самостоятельно)
Аудитор
[Дата]
Примерные формы условного положительного аудиторского заключения
[Вводная и аналитическая части аудиторского заключения — см. выше.]
ЗАКЛЮЧЕНИЕ АУДИТОРСКОЙ ФИРМЫ / АУДИТОРА
(акционерам, участникам) [наименование экономического субъекта]
о бухгалтерской отчетности [наименование экономического субъекта]
за 199[] год
Нами проведен аудит прилагаемой бухгалтерской отчетности [на именование экономического субъекта] за 199[] год.
Данная отчетность подготовлена исполнительным органом [наименование экономичес кого субъекта] исходя из [наименование нормативного акта, регулиру ющего бухгалтерский учет, органа, издавшего его, номер и дата изда ния.
Ответственность за подготовку данной отчетности несет испол нительный орган [наименование экономического субъекта]. Наша обязанность заключается в том, чтобы высказать мнение о достовер ности во всех существенных аспектах данной отчетности на основе проведенного аудита
Мы проводили аудит в соответствии с [наименование норматив ного акта, регулирующего аудиторскую деятельность, органа, издавше го его, номер и дата издания]. Аудит планировался и проводился та ким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений. Аудит включал проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности. Мы что проведенный аудит дает достаточные основания для то го, чтобы высказать мнение о достоверности данной отчетности. [После параграфа 3 излагаются обстоятельства, обусловившие подго товку условно положительного аудиторского заключения.]
...По нашему мнению, прилагаемая к настоящему Заключению бухгалтерская отчетность с поправкой(ами), приведенной(ыми) в при ложение к настоящему Заключению и подлежащей(ими) отражению в бухгалтерской отчетности за [год, следующий за отчетным] год, досто верна, т.е. подготовлена таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение активов и пассивов [наименование экономического субъекта] по состоянию на 1 января 199[] года и финансовых результатов его деятельности за 199[] год исходя из [наиме нование нормативного акта, регулирующего бухгалтерский учет, орга на, издавшего его, номер и дата издания].
Руководитель аудиторской фирмы
(аудитор, работающий самостоятельно)
Аудитор
[Дата]
ЗАКЛЮЧЕНИЕ АУДИТОРСКОЙ ФИРМЫ / АУДИТОРА
(акционерам, участникам) [наименование экономического субъекта]
о бухгалтерской отчетности [наименование экономического субъекта]
за 199[] год
Нами проведен аудит прилагаемой бухгалтерской отчетности [на именование экономического субъекта] за 199[] год. Данная отчетность подготовлена исполнительным органом [наименование экономическо го субъекта] исходя из [наименование нормативного акта, регулирую щего бухгалтерский учет, органа, издавшего его, номер и дата изда ния].
Ответственность за подготовку данной отчетности несет испол нительный орган [наименование экономического субъекта]. Наша обязанность заключается в том, чтобы высказать мнение о достоверности во всех существенных аспектах данной отчетности на основе проведенного аудита.
Мы проводили аудит в соответствии с [наименование норматив ного акта, регулирующего аудиторскую деятельность, органа, издавше го его, номер и дата издания]. Аудит планировался таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений. Аудит включал проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности. Мы полагаем, что проведенный аудит дает достаточные основания для того, чтобы высказать мнение о достоверности данной отчетности.
[После параграфа 3 излагаются обстоятельства, обусловившие подго товку условно положительного аудиторского заключения.]
... По нашему мнению, если оставить в стороне любые поправки, которые могли бы быть признаны необходимыми при возможности получить достаточные подтверждения в отношении обстоятельства(в), указанного(ых) в предыдущем(их) параграфе(ах) настоящего Заключе ния прилагаемая к настоящему Заключению бухгалтерская отчетность достоверна, т.е. подготовлена таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение активов и пассивов [наименование экономического субъекта] по состоянию на 1 января 199[] и финансовых результатов его деятельности за 199[] год исходя из [наиме нование нормативного акта, регулирующего бухгалтерский учет, орга на, издавшего его, номер и дата издания].
Руководитель аудиторской фирмы
(аудитор, работающий самостоятельно)
Аудитор
[Дата]
Примерная форма отрицательного аудиторского заключения
[Вводная и аналитическая части аудиторского заключения см. выше]
ЗАКЛЮЧЕНИЕ АУДИТОРСКОЙ ФИРМЫ/АУДИТОРА
(акционерам, участникам) [наименование экономического субъекта]
о бухгалтерской отчетности [ наименование экономического субъекта]
за 199[] год
Нами проведен аудит прилагаемой бухгалтерской отчетности [на именование экономического субъекта] за 199[] год. Данная отчетность подготовлена исполнительным органом [наименование экономическо го субъекта] исходя из [наименование нормативного акта, регулирую щего бухгалтерский учет, органа, издавшего его, номер и дата изда ния].
Ответственность за подготовку данной отчетности несет испол нительный орган [наименование экономического субъекта]. Наша обязанность заключается в том, чтобы высказать мнение о достоверности во всех существенных аспектах данной отчетности на основе проведенного аудита.
Мы проводили аудит в соответствии с [наименование норматив ного акта, регулирующего аудиторскую деятельность, органа, издавше го его, номер и дата издания]. Аудит планировался и проводился та ким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений. Аудит включал проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности. Мы полагаем, что проведенный аудит дает достаточные основания для того, чтобы высказать мнение о достоверности данной отчетности.
[После параграфа 3 излагаются обстоятельства, обусловившие подго товку отрицательного аудиторского заключения.]
... По нашему мнению, в связи с влиянием обстоятельства(в), указанного(ых) в предыдущем(их) параграфе(ах) настоящего Заключения, прилагаемая к настоящему Заключению бухгалтерская отчетность недостоверна, т.е. подготовлена так, что не обеспечивает во всех су щественных аспектах отражение активов и пассивов [наименование экономического субъекта] по состоянию на 1 января 19911 года и фи нансовых результатов его деятельности за [199] год исходя из [наиме нование нормативного акта, регулирующего бухгалтерский учет, орга на, издавшего его, номер и дата издания].
Руководитель аудиторской фирмы
(аудитор, работающий самостоятельно)
Аудитор
[Дата]
Примерная форма аудиторского заключения с отказом от выражения мнения о достоверности бухгалтерской отчетности
[Вводная и аналитическая части аудиторского заключения — см. выше.]
ЗАКЛЮЧЕНИЕ АУДИТОРСКОЙ ФИРМЫ / АУДИТОРА
(акционерам, участникам) [наименование экономического субъекта]
о бухгалтерской отчетности [наименование экономического субъекта]
за 199[] год
Нами проведен аудит прилагаемой бухгалтерской отчетности [наименование экономического субъекта] за 199[] год. Данная отчетность подготовлена исполнительным органом [наименование экономичес кого субъекта] исходя из {наименование нормативного акта, регулиру ющего бухгалтерский учет, органа, издавшего его, номер и дата изда ния].
Ответственность за подготовку данной отчетности несет испол нительный орган [наименование экономического субъекта]. Наша обязанность заключается в том, чтобы высказать мнение о достовер ности во всех существенных аспектах данной отчетности на основе проведенного аудита
Мы проводили аудит в соответствии с [наименование норматив ного акта, регулирующего аудиторскую деятельность, органа, издавше го его, номер и дата издания]. Аудит планировался и проводился та ким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений. Аудит включал проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности. Мы полагаем, что проведенный аудит дает достаточные основания для то го, чтобы высказать мнение о достоверности данной отчетности
[После параграфа 3 излагаются обстоятельства, обусловившие отказ от выражения мнения о достоверности бухгалтерской отчетности.]
... В связи с обстоятельством(ами), указанным(н) в предыдущем(их) параграфе(ах) настоящего Заключения, мы не в состоянии выразить и не выражаем мнение прилагаемой к настоящему Заключению бух галтерской отчетности [наименование экономического субъекта] за 199[] год
Руководитель аудиторской фирмы
(аудитор, работающий самостоятельно)
Аудитор
[Дата]
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:
Аудит: Учебник для вузов / В.И. Подольский, Г.Б. Поляк, А.А Савин, Л.В. Сотников Под ред. профессора В.И. Подольского - М., Аудит, ЮНИТИ, 1997 г.
Алборов Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК., М, Изд.-во "Дело и Сервис", 1998 г.
Гражданский кодекс РФ, Официальное издание, М, юридич. литерат., 1997г.
Власова Первичные документы -основа составления отчетности, 2- е издание, переработ. - М, Финансы и статистика, 1996 г.
|
